Schritt-für-Schritt-Anleitung:
So gründest du eine Kollektivgesellschaft in der Schweiz

Die Kollektivgesellschaft ist eine beliebte Rechtsform für kleine Unternehmen, die von zwei oder mehr natürlichen Personen gegründet wird. Sie bietet Flexibilität, wobei die Gesellschafter unbeschränkt und solidarisch haften. In dieser Anleitung erfährst du, wie du in der Schweiz Schritt für Schritt eine Kollektivgesellschaft gründest.

Geschäftsidee und Planung

Zu Beginn solltest du einen klaren Businessplan erstellen, der deine Geschäftsidee, die Marktanalyse und Finanzplanung umfasst. Ein solider Plan hilft dabei, die Rollen der Gesellschafter zu definieren und mögliche Risiken zu minimieren. Da die Gesellschafter mit ihrem gesamten Privatvermögen haften, ist eine gründliche Planung entscheidend.

Firmennamen wählen

Im Gegensatz zu anderen Rechtsformen darf eine Kollektivgesellschaft auch einen Fantasienamen verwenden. Der Zusatz „Kollektivgesellschaft“ oder „KlG“ ist erforderlich, damit die Rechtsform erkennbar bleibt. Überprüfe die Verfügbarkeit des Namens im Handelsregister (ZEFIX), um sicherzustellen, dass er nicht bereits vergeben ist.

Gesellschaftsvertrag aufsetzen

Obwohl ein Gesellschaftsvertrag nicht zwingend vorgeschrieben ist, wird er dringend empfohlen, um die Zusammenarbeit der Gesellschafter klar zu regeln. Der Vertrag sollte Folgendes festhalten:

• Gewinn- und Verlustverteilung
• Entscheidungsfindung und Geschäftsführung
• Austrittsregelungen für Gesellschafter
• Auflösungsmodalitäten der Gesellschaft

Ein schriftlicher Vertrag hilft, Streitigkeiten zu vermeiden und gibt den Gesellschaftern Sicherheit über ihre Rollen und Verantwortlichkeiten.

Handelsregistereintrag

Der Eintrag ins Handelsregister ist für eine Kollektivgesellschaft obligatorisch. Die Anmeldung erfolgt über das kantonale Handelsregisteramt und bestätigt die offizielle Gründung. Der Eintrag stärkt zudem das Vertrauen bei Kunden und Geschäftspartnern.

Mehrwertsteuer (MWST) Registrierung

Wenn deine Kollektivgesellschaft einen Umsatz von mehr als 100’000 CHF pro Jahr erwirtschaftet, musst du dich bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) für die Mehrwertsteuer (MWST) anmelden. Wenn dein Umsatz darunter liegt, kannst du dich freiwillig registrieren, um den Vorsteuerabzug zu nutzen.

Anmeldung bei der AHV-Ausgleichskasse

Die Gesellschafter einer Kollektivgesellschaft gelten als selbständig erwerbend und müssen sich bei der AHV-Ausgleichskasse anmelden, um ihre Sozialversicherungsbeiträge zu zahlen. Es ist wichtig, diese Anmeldung frühzeitig vorzunehmen, um rechtliche und steuerliche Nachteile zu vermeiden. Wenn die Kollektivgesellschaft als Nebenerwerb gegründet wird, kann grundsätzlich ein reduzierter AHV-Beitrag beantragt werden.

Buchführung und Steuern

Die Kollektivgesellschaft muss eine saubere und transparente Buchführung führen. Die Buchführungspflicht hängt vom Umsatz ab:

• Bei einem Jahresumsatz von weniger als 500’000 CHF kann eine einfache Buchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) angewandt werden.
• Bei höherem Umsatz ist eine doppelte Buchführung vorgeschrieben.

Alle Gesellschafter müssen ihre Gewinne in der privaten Steuererklärung deklarieren, da die Kollektivgesellschaft selbst keine eigene juristische Person ist und nicht separat besteuert wird.

Unfallversicherung (UVG) und andere Versicherungen

Falls du Mitarbeiter beschäftigst, musst du eine Unfallversicherung nach UVG abschließen, um sowohl Berufsunfälle als auch Nichtberufsunfälle abzudecken. Die berufliche Vorsorge (BVG) ist verpflichtend, sobald die Mitarbeitenden ein bestimmtes Einkommen erreichen.

Kostenloses Geschäfts-Multiwährungskonto mit CH-IBAN eröffnen

Es ist sinnvoll, für deine Kollektivgesellschaft ein Geschäftskonto zu eröffnen, das die Möglichkeit bietet, mehreren Währungen zu halten und günstig zu wechseln. Ein kostenloses Multiwährungskonto mit einer Schweizer IBAN bietet dir die Flexibilität, in verschiedenen Währungen günstig Transaktionen abzuwickeln, was heutzutage unerlässlich ist. Amnis Treasury ist das beste kostenlose Geschäftskonto der Schweiz. (Erhalte bei Eröffnung 200 CHF Bonus!)

Geschäftsbetrieb aufnehmen

Nach Erledigung aller rechtlichen und steuerlichen Formalitäten kannst du den Geschäftsbetrieb offiziell aufnehmen. Achte darauf, dass alle Gesellschafter ihre Verpflichtungen im Rahmen des Gesellschaftsvertrages und der Buchführung erfüllen, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

Fazit

Die Gründung einer Kollektivgesellschaft in der Schweiz bietet eine flexible und relativ einfache Möglichkeit, ein gemeinsames Unternehmen zu führen. Da die Gesellschafter mit ihrem Privatvermögen haften, ist es entscheidend, im Voraus klare Regelungen zu treffen und eine fundierte Planung vorzunehmen. Mit einem gut aufgesetzten Gesellschaftsvertrag und der Einhaltung der rechtlichen Pflichten kann die Kollektivgesellschaft eine erfolgreiche Rechtsform für kleine Unternehmen sein.