Schritt-für-Schritt-Anleitung:
So gründest du eine GmbH in der Schweiz

Die Gründung einer GmbH in der Schweiz ist ein klar definierter Prozess, der verschiedene rechtliche und organisatorische Schritte umfasst. In dieser Anleitung erfährst du, wie du erfolgreich eine GmbH gründest – von der Vorbereitung bis zum Handelsregistereintrag.

Geschäftsidee und Planung

Zunächst solltest du einen soliden Businessplan entwickeln, der deine Geschäftsidee, Marktanalysen, Finanzplanung und Vertriebsstrategien umfasst. Dieser Plan hilft nicht nur, dein Unternehmen auf den richtigen Weg zu bringen, sondern ist auch wichtig für die Finanzierung durch Banken oder Investoren.

Firmennamen wählen

Der Firmenname deiner GmbH muss einzigartig und in der Schweiz noch nicht registriert sein. Überprüfe die Verfügbarkeit deines Wunschnamens über das Handelsregister auf der Website des Eidgenössischen Amtes für das Handelsregister (ZEFIX). Der Name sollte den Zusatz „GmbH“ enthalten und darf nicht irreführend sein.

Stammkapital bereitstellen

Für die Gründung einer GmbH in der Schweiz ist ein Mindeststammkapital von 20.000 CHF erforderlich. Dieses Kapital muss vollständig eingezahlt werden, bevor die Gründung abgeschlossen werden kann. Das Stammkapital kann entweder in Bargeld oder durch Sacheinlagen (z. B. Maschinen, Fahrzeuge) eingebracht werden.

Statuten aufsetzen

Die Statuten sind das Fundament deiner GmbH und regeln die internen Abläufe. Sie müssen folgende Punkte enthalten:

• Name und Sitz der Gesellschaft
• Zweck der Gesellschaft
• Stammkapital und Verteilung der Stammanteile
• Rechte und Pflichten der Gesellschafter
• Regelungen zur Geschäftsführung und Vertretung der Gesellschaft

Es wird empfohlen, die Statuten von einem Notar oder Anwalt überprüfen zu lassen, um sicherzustellen, dass sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Gründerversammlung abhalten

Die Gründung deiner GmbH erfordert eine Gründungsversammlung, bei der wichtige Beschlüsse gefasst werden. Dazu gehört die Annahme der Statuten und die Wahl der Geschäftsführung. Ein Protokoll dieser Versammlung ist ein wichtiges Dokument für den Eintrag ins Handelsregister.

Kapitalbestätigung und Kontoeröffnung

Das Stammkapital muss vor der Handelsregistereintragung auf ein spezielles Kapitaleinzahlungskonto bei einer Schweizer Bank eingezahlt werden. Die Bank stellt dir anschliessend eine Kapitalbestätigung aus, die als Nachweis für die Einzahlung des Stammkapitals dient. Nach der Gründung kann das Kapitaleinzahlungskonto in ein normales Geschäftskonto umgewandelt werden.

Handelsregistereintrag vornehmen

Der nächste Schritt ist der Eintrag deiner GmbH ins Handelsregister, wodurch die GmbH rechtskräftig wird. Ein Notar reicht die notwendigen Unterlagen ein, darunter die Statuten, das Gründungsprotokoll und die Kapitalbestätigung. Der Eintrag kostet je nach Kanton zwischen 500 und 1.200 CHF. Nach der Eintragung erhält deine GmbH ihre rechtliche Identität.

Mehrwertsteuer (MWST) Registrierung

Falls dein Unternehmen einen Jahresumsatz von über 100.000 CHF erzielt, bist du verpflichtet, dich beim Bundesamt für Steuer (ESTV) für die Mehrwertsteuer (MWST) anzumelden. Falls du diese Schwelle nicht erreichst, kannst du dich freiwillig registrieren lassen, was dir den Vorsteuerabzug ermöglicht.

Versicherungen und Sozialversicherungen (bei Beschäftigung von Arbeitnehmern)

Wenn deine GmbH Mitarbeiter beschäftigt, musst du dich bei der AHV-Ausgleichskasse anmelden, um Beiträge zur Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHV) zu leisten. Zudem ist eine Unfallversicherung gemäss dem Unfallversicherungsgesetz (UVG) sowie die BVG (berufliche Vorsorge) für deine Mitarbeiter verpflichtend. Falls du als Gesellschafter oder Geschäftsführer keinen Lohn beziehst und keine Mitarbeiter beschäftigst, sind diese Versicherungen nicht erforderlich.

Kostenloses Geschäfts-Multiwährungskonto mit CH-IBAN eröffnen

Es ist sinnvoll, für deine GmbH ein Geschäftskonto zu eröffnen, das die Möglichkeit bietet, mehreren Währungen zu halten und günstig zu wechseln. Ein kostenloses Multiwährungskonto mit einer Schweizer IBAN bietet dir die Flexibilität, in verschiedenen Währungen günstig Transaktionen abzuwickeln, was heutzutage unerlässlich ist. Amnis Treasury ist das beste kostenlose Geschäftskonto der Schweiz. (Erhalte bei Eröffnung 200 CHF Bonus!)

Geschäftsbetrieb aufnehmen

Nach dem Handelsregistereintrag und der Erledigung aller rechtlichen und steuerlichen Pflichten kannst du offiziell den Betrieb deiner GmbH aufnehmen. Achte darauf, regelmässige Buchführungs- und Steuerpflichten zu erfüllen, um den rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden.

Fazit

Die Gründung einer GmbH in der Schweiz erfordert einige Schritte, die sorgfältig beachtet werden müssen. Mit einem gut durchdachten Businessplan, einem eindeutigen Firmennamen und einer ordnungsgemässen Kapitalhinterlegung kannst du eine solide Grundlage für dein Unternehmen schaffen. Nach der Eintragung ins Handelsregister und der Einrichtung der notwendigen Versicherungen steht dem Start deiner GmbH nichts mehr im Weg.