Schritt-für-Schritt-Anleitung:
So gründest du eine Aktiengesellschaft (AG) in der Schweiz
Die Gründung einer Aktiengesellschaft (AG) in der Schweiz bietet viele Vorteile, insbesondere bei wachsenden Unternehmen oder solchen mit mehreren Investoren. Hier ist eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung, um eine AG zu gründen.
Geschäftsidee und Planung
Wie bei jeder Unternehmensgründung solltest du mit einem klaren Businessplan beginnen. Der Plan sollte alle wesentlichen Informationen über deine Geschäftsidee, das Geschäftsmodell, die Marktanalyse, die Finanzierung und die Wachstumsstrategie enthalten. Ein solider Businessplan ist oft entscheidend, um Investoren oder Banken zu überzeugen.
Firmennamen wählen
Der Firmenname muss einzigartig sein und den Zusatz „AG“ enthalten. Überprüfe die Verfügbarkeit des Namens auf der Website des Eidgenössischen Amtes für das Handelsregister (ZEFIX). Der Name sollte klar und nicht irreführend sein, ausserdem darf er nicht bereits von einer anderen Gesellschaft verwendet werden.
Mindestkapital bereitstellen
Für die Gründung einer AG ist ein Mindestkapital von 100.000 CHF erforderlich, von dem mindestens 50.000 CHF bei der Gründung einbezahlt werden müssen. Dieses Kapital kann in Bar oder als Sacheinlage eingebracht werden. Es wird auf ein Kapitaleinzahlungskonto eingezahlt, das später in ein reguläres Geschäftskonto umgewandelt wird.
Statuten erstellen
Die Statuten sind die „Verfassung“ deiner AG und müssen folgende Punkte beinhalten:
- Firma und Sitz der Gesellschaft
- Zweck der AG
- Höhe des Aktienkapitals
- Anzahl, Nennwert und Typ der Aktien
- Rechte und Pflichten der Aktionäre
- Regelungen zur Geschäftsführung und Vertretung
Diese Statuten werden durch die Gründungsversammlung genehmigt und sollten vorab von einem Notar oder Anwalt geprüft werden, um sicherzustellen, dass sie rechtskonform sind.
Aktionäre und Aktien festlegen
Eine AG kann von einem oder mehreren Aktionären gegründet werden. Die Aktionäre sind Inhaber der Aktien des Unternehmens, und diese Aktien können als Inhaber- oder Namensaktien ausgegeben werden. Jede Aktie hat einen festgelegten Nennwert, und die Rechte der Aktionäre hängen von der Anzahl und Art der gehaltenen Aktien ab.
Organe bestimmen
Es müssen die Organe der AG festgelegt werden: der Verwaltungsrat, der die Geschäftsführung übernimmt, sowie optional eine Revisionsstelle. Unterschriftsberechtigte müssen ebenfalls bestimmt werden.
Gründungsversammlung abhalten
Die Gründung deiner AG erfordert eine formelle Gründungsversammlung, bei der die Statuten genehmigt, die Geschäftsführung gewählt und der Gründungsbeschluss gefasst wird. Das Protokoll dieser Versammlung ist ein wichtiges Dokument, das für den Handelsregistereintrag benötigt wird.
Kapitalbestätigung und Kontoeröffnung
Sobald das Aktienkapital auf das Kapitaleinzahlungskonto eingezahlt wurde, stellt die Bank eine Kapitalbestätigung aus. Diese ist ein entscheidendes Dokument für den Eintrag ins Handelsregister. Nach Abschluss der Gründung wird das Kapitaleinzahlungskonto in ein Geschäftskonto umgewandelt, auf das alle operativen Transaktionen laufen.
Annahmeerklärung der Revisionsstelle
Falls du eine Revisionsstelle benötigst, musst du eine Annahmeerklärung dieser Stelle einholen, die bestätigt, dass sie bereit ist, die Revision der AG durchzuführen.
Aktienzertifikate ausstellen und Aktienbuch eröffnen
Nach der Gründung müssen Aktienzertifikate an die Aktionäre ausgestellt und ein Aktienbuch geführt werden. Dieses Buch erfasst die Aktionäre und ihre Beteiligungen an der Gesellschaft.
Handelsregistereintrag vornehmen
Nun folgt der formelle Eintrag deiner AG ins Handelsregister. Dies erfolgt durch einen Notar, der alle erforderlichen Dokumente einreicht, darunter die Statuten, das Protokoll der Gründungsversammlung und die Kapitalbestätigung. Der Eintrag kostet je nach Kanton etwa 800 bis 2.000 CHF. Sobald der Eintrag erfolgt ist, erhält die AG ihre Rechtspersönlichkeit.
Mehrwertsteuer (MWST) Registrierung
Sobald dein Unternehmen einen Jahresumsatz von mehr als 100’000 CHF erzielt, ist eine Registrierung für die Mehrwertsteuerpflicht beim Bundesamt für Steuer (ESTV) erforderlich. Du kannst dich jedoch auch freiwillig registrieren lassen, um die Vorsteuer abzuziehen, was sich je nach Geschäftstätigkeit als Vorteil erweisen kann.
Versicherungen und Sozialversicherungen (bei Beschäftigung von Arbeitnehmern)
Wenn du Mitarbeiter beschäftigst, musst du dich bei der AHV-Ausgleichskasse anmelden, um Beiträge zur Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHV) zu zahlen. Zudem ist die obligatorische Unfallversicherung (UVG) erforderlich, die Berufsunfälle und Nichtberufsunfälle deiner Mitarbeiter abdeckt. Ausserdem musst du die BVG (berufliche Vorsorge) für deine Mitarbeiter sicherstellen. Falls du als Aktionär oder Geschäftsführer keinen Lohn beziehst und keine Mitarbeiter beschäftigst, sind diese Versicherungen nicht erforderlich.
Kostenloses Geschäfts-Multiwährungskonto mit CH-IBAN eröffnen
Es ist sinnvoll, für deine GmbH ein Geschäftskonto zu eröffnen, das die Möglichkeit bietet, mehreren Währungen zu halten und günstig zu wechseln. Ein kostenloses Multiwährungskonto mit einer Schweizer IBAN bietet dir die Flexibilität, in verschiedenen Währungen günstig Transaktionen abzuwickeln, was heutzutage unerlässlich ist. Amnis Treasury ist das beste kostenlose Geschäftskonto der Schweiz. (Erhalte bei Eröffnung 200 CHF Bonus!)
Geschäftsbetrieb aufnehmen
Nach der Eintragung ins Handelsregister und der Erfüllung der steuerlichen sowie versicherungsrechtlichen Verpflichtungen kann deine AG offiziell den Betrieb aufnehmen. Halte dich an die Buchführungs- und Steuerpflichten, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und dein Unternehmen ordnungsgemäss zu führen.
Fazit
Die Gründung einer Aktiengesellschaft (AG) in der Schweiz ist ein klar definierter Prozess, der die Einhaltung bestimmter rechtlicher und finanzieller Schritte erfordert. Mit der richtigen Planung, einem soliden Stammkapital und einer sauberen Eintragung ins Handelsregister kannst du deine AG erfolgreich gründen und in den Geschäftsbetrieb starten. Die AG bietet viele Vorteile, insbesondere bei der Kapitalbeschaffung und der Haftungsbeschränkung, was sie zur idealen Gesellschaftsform für grössere Projekte macht.
