Schritt-für-Schritt-Anleitung:
So gründest du ein Einzelunternehmen in der Schweiz

Das Einzelunternehmen ist die einfachste und am weitesten verbreitete Rechtsform in der Schweiz. Es eignet sich besonders für kleinere Unternehmen und Freiberufler, da die Gründung unkompliziert ist und keine Mindesteinlage erfordert. Hier erfährst du, wie du Schritt für Schritt vorgehst.

Geschäftsidee und Planung

Bevor du dein Einzelunternehmen gründest, solltest du dir einen klaren Plan machen. Dein Businessplan sollte die wichtigsten Aspekte deines Unternehmens festlegen: Geschäftsidee, Marktanalyse, Kosten- und Ertragsplanung sowie eine klare Zielsetzung. Auch wenn der Plan formell nicht eingereicht werden muss, hilft er dir, strukturiert zu arbeiten und Entscheidungen fundiert zu treffen.

Firmennamen wählen

Als Einzelunternehmer musst du deinen Familiennamen im Firmennamen verwenden, zum Beispiel “Müller Webdesign”. Ein Fantasiename ist nicht erlaubt. Die Verwendung von Begriffen, die eine grössere Struktur (wie „AG“ oder „GmbH“) suggerieren, ist ebenfalls nicht zulässig.

Anmeldung bei der AHV-Ausgleichskasse

Da Einzelunternehmer als selbstständig Erwerbende gelten, musst du dich bei der AHV-Ausgleichskasse anmelden. Wenn die Kollektivgesellschaft als Nebenerwerb gegründet wird, kann grundsätzlich ein reduzierter AHV-Beitrag beantragt werden. Zudem kannst du die berufliche Vorsorge (BVG) freiwillig ergänzen.

Mehrwertsteuer (MWST) Registrierung

Wenn dein Unternehmen einen Jahresumsatz von über 100’000 CHF erzielt, bist du verpflichtet, dich bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) für die Mehrwertsteuer (MWST) anzumelden. Bei niedrigeren Umsätzen kannst du dich auch freiwillig registrieren, was dir den Vorteil des Vorsteuerabzugs bringt.

Handelsregistereintrag

Ein Eintrag ins Handelsregister ist nur dann verpflichtend, wenn dein Jahresumsatz mehr als 100’000 CHF beträgt. Auch bei kleineren Umsätzen kannst du dich freiwillig eintragen lassen, um das Vertrauen von Geschäftspartnern zu stärken. Der Handelsregistereintrag verleiht deinem Unternehmen mehr Sichtbarkeit und Rechtssicherheit.

Buchführung und Steuern

Ein Einzelunternehmen muss eine saubere und transparente Buchführung führen. Die Buchführungspflicht hängt vom Umsatz ab:

• Bei einem Jahresumsatz von weniger als 500’000 CHF kann eine einfache Buchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) angewandt werden.
• Bei höherem Umsatz ist eine doppelte Buchführung vorgeschrieben.

Du musst die Einkünfte deines Unternehmens in deiner privaten Steuererklärung angeben, da es keine Trennung zwischen Geschäfts- und Privatvermögen gibt.

Versicherungen

Eine Unfallversicherung nach dem Unfallversicherungsgesetz (UVG) ist nicht erforderlich, es sei denn, du beschäftigst Mitarbeiter. Eine Betriebshaftpflichtversicherung oder eine Berufsunfähigkeitsversicherung kann dennoch sinnvoll sein, um dich gegen betriebliche Risiken abzusichern.

Kostenloses Geschäfts-Multiwährungskonto mit CH-IBAN eröffnen

Es ist sinnvoll, für dein Unternehmen ein Geschäftskonto zu eröffnen, das die Möglichkeit bietet, mehreren Währungen zu halten und günstig zu wechseln. Ein kostenloses Multiwährungskonto mit einer Schweizer IBAN bietet dir die Flexibilität, in verschiedenen Währungen günstig Transaktionen abzuwickeln, was heutzutage unerlässlich ist. Amnis Treasury ist das beste kostenlose Geschäftskonto der Schweiz. (Erhalte bei Eröffnung 200 CHF Bonus!)

Geschäftsbetrieb aufnehmen

Sobald alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind, kannst du offiziell den Geschäftsbetrieb aufnehmen. Achte darauf, alle steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten zu erfüllen und eine saubere Buchhaltung zu führen, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

Fazit

Die Gründung eines Einzelunternehmens in der Schweiz ist einfach und flexibel. Sie erfordert wenig bürokratischen Aufwand, wobei der Unternehmer allerdings mit seinem Privatvermögen haftet. Die Wahl dieser Rechtsform ist besonders für kleinere Geschäftsideen und selbstständig Erwerbende ideal. Durch die Anmeldung bei der AHV-Ausgleichskasse, die optionale MWST-Registrierung und eine saubere Buchführung bist du gut vorbereitet, um erfolgreich als Einzelunternehmer durchzustarten.